Острый дефицит кадров ставит перед бизнесом новые задачи. Когда на рынке труда просто физически не хватает рабочей силы, а производственная необходимость только растет, компании привлекают внештатный персонал – самозанятых, ИП и физлиц без специального налогового статуса. Это выгодное решение для бизнеса: между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений, у организации нет дополнительных обязанностей и кадровых расходов.

Но такое сотрудничество влечет некоторые риски. При некорректном оформлении документов налоговые органы могут переквалифицировать договор в трудовой. Компании грозят доначисления, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и пени. А с 1 января 2025 года в общем доступе появится реестр работодателей, у которых были выявлены факты нелегальной занятости. Внесение компании в этот список влечет репутационные риски: контрагенты смогут найти в списке юрлицо или ИП перед началом сотрудничества и отказаться от совместной работы.Как действует налоговая служба: система мониторинга
В ведомстве разработана специальная скоринговая система «Мобильное автоматизированное рабочее место» (МАРМ НПД). В режиме реального времени она анализирует более 20 параметров, в частности:

сопоставляет выданные самозанятыми чеки со списком лиц, в адрес которых они пробиты;
отслеживает частоту и сумму пробитых чеков;
анализирует периодичность и продолжительность работы самозанятого с одним и тем же заказчиком;
контролирует количество таких заказчиков у самозанятого и число сотрудников заказчика;
среднюю заработную плату у работников заказчика, и пр.
После анализа всех параметров система присваивает риск-баллы и, если они превышают установленный порог, ФНС России направляет компании предупреждение о выявленных признаках маскировки трудовых отношений.

В группу риска с так называемыми «прямыми нарушениями» попадают заказчики, выплатившие доход самозанятым, которые ранее (менее двух лет назад) или в настоящее время являются работниками такого заказчика. Согласно ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» такие доходы не признаются объектом налогообложения НПД, а значит подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.